LES 100 PREMIERS JOURS DU PRÉSIDENT DE L’AVOP

MOT DE LA SECRÉTAIRE GÉNÉRALE

LES ORGANES DE L’AVOP, EN TEMPS EXCEPTIONNELS

DE LA CHAMBRE DES DIRECTEURS AUX BUREAUX, EN PASSANT PAR LE COMITÉ

Avec le recul, nous avons presque l’impression que la chambre des directeurs, telle qu’elle s’est tenue le 29 janvier 2020, relève d’une autre époque, celle où les contacts sociaux étaient encore possibles sans maintenir les distances et sans porter un masque !

Pour sa deuxième réunion, la chambre des directeurs n’a pas ménagé ses efforts, son engagement et son enthousiasme pour apporter sa pierre au renforcement de l’AVOP. Ainsi, en sous-groupes et réparties par mission, les directions présentes ont travaillé à identifier, dans les prestations de l’AVOP, celles qui étaient intimement liées à une association faîtière, celles qui devaient être offertes par le secrétariat général dans la cotisation de base et celles qui, facultatives, devaient être fournies contre facturation, comme n’importe quel autre mandataire.

Ce fut une journée déterminante pour l’avenir de l’AVOP, tant en termes de prestations que de moyens financiers ou de gouvernance, car le profil du président y a aussi été esquissé.

La journée s’est poursuivie par l’identification des dossiers prioritaires qui devaient rythmer une année normale de travail pour les bureaux … résultat, ceux-ci ont parfaitement bien joué leur rôle d’organes au cœur de l’AVOP, car ils ont – par leur soutien précieux, leurs apports étayés et le partage de leur expérience – permis au secrétariat général d’orienter ses interventions, auprès des services de l’Etat, dans la gestion de cette crise. Les bureaux ont maintenu leurs séances, avec un ordre du jour un peu modifié, la pandémie étant l’objet – à raison – de toutes les discussions. Les bureaux ont contribué à ce que les réalités quotidiennes des directions soient entendues, soutenues et défendues ! Ils ont continuellement remonté des préoccupations au secrétariat général pour qu’il les relaie auprès des services de l’Etat et négocie une solution.

Malgré l’intensité de leur engagement sur le terrain, les directions n’ont pas failli dans leur engagement dans les organes de l’AVOP, et elles sont chaleureusement remerciées.

Le comité de l’AVOP n’a pas démérité, non plus, devant se positionner sur différents points sensibles. Au nombre de ceux-ci, il faut relever la définition du profil du futur président de l’AVOP et la nouvelle organisation de votre association faîtière, pour lesquels les conseils de fondation et les comités de l’association ont été invités à se prononcer, lors d’une soirée de gouvernance organisée le 12 février 2020. Les participants ont dressé le cahier des charges du président et identifié les compétences dont il devrait faire preuve. Ils se sont aussi penchés sur le rôle de l’AVOP et son positionnement futur. Ces travaux ont assurément influencé la feuille de route « Une AVOP forte, avec des institutions fortes ».

Le comité a travaillé intensément à la nouvelle gouvernance de l’AVOP et a procédé à un appel à candidatures pour la présidence.

La pandémie a bouleversé l’échéancier des différentes étapes et l’élection de M. Gratier a relancé les réflexions sur un rythme soutenu et efficace.

Ainsi, au chapitre des décisions politiques délicates, la pandémie en a nourri plusieurs. Le comité a ainsi dû s’élever contre les directions de l’Etat qui exigeaient que les institutions subventionnées procèdent à des demandes de réduction de l’horaire de travail, au mépris de leur statut juridique. Bien que compréhensif face à la pénurie générale de matériel, la nécessité d’offrir des protections au personnel du secteur social a ainsi été un combat quotidien. La visibilité et la reconnaissance du travail des institutions socio-éducatives sur le terrain a impliqué fortement le comité, les autorités fédérales et cantonales oubliant constamment que le secteur social œuvrait aussi quotidiennement à prendre en charge des bénéficiaires dans les conditions difficiles. Au niveau vaudois, ce rappel constant, immuable, presque en mode réflexe, a fait son chemin et les communications officielles se sont imprégnées d’une terminologie plus large en parlant d’institutions socio-sanitaires pour entendre autant les EMS que les ESE.

Faire reconnaître la valeur du formidable travail d’accompagnement que vous assumez n’a pas été chose facile et il a fallu le marteler à plusieurs reprises, dans les rencontres bi-mensuelles avec la Conseillère d’Etat R. Ruiz lors de la première vague et, mensuelles, par la suite. En l’absence de présidence jusqu’à la fin du mois de septembre, la représentation et la défense des membres de l’AVOP a été assurée par le vice-président, M. Pascal Dubrit (que je remercie infiniment) et par la secrétaire générale. Par la suite, c’est M. Tristan Gratier qui a porté les décisions du comité auprès des organes compétents. Il a eu la lourde charge de faire comprendre que le travail d’accompagnement des résidents effectués par du personnel soignant, dans les EMS, se fait de manière globalement identique, par du personnel socio-éducatif, dans le secteur social. C’est ainsi que, grâce à une argumentation développée par le comité, il a défendu l’octroi d’une prime COVID aux collaborateurs engagés sur le terrain. Quand il s’est agi de parler de plans de protection, de déconfinement, de tests COVID, de vaccination ou de dépistage systématique, le comité a toujours argumenté sur l’extrême vulnérabilité des bénéficiaires que vous accueillez. Le comité a défendu avec véhémence et convictions vos particularités et la place importante que vous occupez dans le réseau socio-sanitaire !

LES FAITS MARQUANTS DE L’ANNÉE 2020

LE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL EN PÉRIODE DE PANDÉMIE

Cette année, le secrétariat de l’AVOP n’a pas été épargné par les impacts de la pandémie. Depuis le mois de mars 2020, il a été nécessaire de faire preuve d’une grande adaptation et d’une flexibilité maximale afin de maintenir le bon déroulement des activités usuelles mais surtout de pouvoir servir les institutions et les autorités dans la gestion de cette crise.

Tout d’abord, les relations avec les institutions se sont intensifiées afin de les soutenir tant par des prestations de conseils que par la création d’outils nécessaires à la bonne gestion de cette période de troubles. C’est, dans ce but que l’AVOP, en collaboration avec le CIAD, a développé très rapidement une plateforme de mutualisation permettant aux membres de mettre à disposition leurs ressources humaines disponibles pour d’autres institutions dans le besoin. De plus, un espace dédié aux recommandations COVID a été créé dans l’espace membres à l’attention des directions. Cette rubrique, maintenue à jour parfois quotidiennement durant la première vague, continue d’être alimentée lors de modifications des recommandations fédérales ou cantonales.

Les relations avec les services subventionneurs et les services de santé se sont également amplifiées dès les prémices de cette pandémie. Il a ainsi fallu mettre en place et suivre un tableau de monitoring des cas COVID dans les institutions.

Le quotidien du secrétariat a été touché lui aussi. Mais malgré les impacts de la crise, la quasi-totalité des prestations a pu être maintenue, de même que les séances de bureaux et de comité. Pour ce faire, le télétravail a été instauré et un système de visioconférence a été installé.

L’assemblée des délégués initialement prévue en avril a, quant à elle, été passablement impactée. C’est finalement le 30 septembre 2020, en compagnie d’un seul représentant par institution et avec un ordre du jour allégé, que cette dernière a pu se tenir.

Cette assemblée n’est pas le seul évènement à avoir été fortement impacté par la situation actuelle. En effet, l’AVOP n’a pu présenter son nouveau stand destiné à la promotion de l’apprentissage au Salon des Métiers et de la Formation en raison de l’annulation de la manifestation.

En conclusion et malgré cette année mouvementée, le secrétariat n’a cessé de se démener afin d’aider le secteur social dans son ensemble à relever ce défi.

Marie Barroso, Responsable administrative

MEMBRES

LE COMITÉ DE L’AVOP

LE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

Mme Catherine Staub
Secrétaire générale

Mme Annick Bonzon
Juriste et responsable Formation

Mme Isabelle Hermann
Responsable classifications

Mme Marie Barroso – engagée le 1er août 2020
Responsable administrative

Mme Samantha Bastidas – engagée le 17 août 2020
Apprentie employée de commerce

M. José Sanmarcelino – a quitté l’AVOP le 30 novembre 2020
Secrétaire général adjoint

Mme Laura Pilade – a quitté l’AVOP le 30 novembre 2020
Coordinatrice administrative

LA COMPOSITION DES BUREAUX

LES INSTITUTIONS MEMBRES

FINANCES & COMPTES

Comptes de l’exercice 2020